Assistant polyvalent

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Offre d'emploi 3776976

Référence : 798374
Date de dépot :

Entreprise : Page Personnel

Description de l'offre

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez auprès du Responsable de la Sûreté et de la Sécurité. A ce titre, dans un contexte de département en création, vous serez en charge de gérer toutes les missions administratives du département et aurez un vrai rôle opérationnel dans la gestion de la sûreté et sécurité de nos bâtiments et collaborateurs. Vos missions :
Missions administratives et assistanat d'équipe :
* Création de rapports et de présentations (Word/Excel/PowerPoint),
* Facturation (demande d'achats, bons de commande et réception des factures),
* Demande et suivi des devis,
* Mise en place et suivi des outils de l'équipe (rapports, tableaux de bord de suivi des projets…),
* Diffusion d'informations auprès de l'équipe,
* Suivi et mise à jour des calendriers et agenda (congés, réunions, évènements, etc.),
* Gestion des réunions et des déplacements.

Missions opérationnelles de sûreté et sécurité :
* Gestion du système de contrôle des accès (impression et programmation des badges, gestion des profils d'accès et demande d'accès),
* Mission de maintenir à jour des plans de sécurité et de crises,
* Gestion…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


Candidats, pour accéder à l'intégralité de l'offre et aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.

Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil De formation supérieure (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des mêmes fonctions administratives et/ou d'assistanat d'équipe.
Enthousiaste et doté d'une grande curiosité, vous excellerez dans vos fonctions grâce à vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle. Vous appréciez les chiffres et vous maîtrisez…
Expérience Licence, Bac+3
Lieu de la mission Ile-de-France - Saint-Denis
Contrat Temporaire
Début de la mission 13/07/2018
Salaire NC

 

Société


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