Assistante de direction h/f (cantaron)

Logo Kone

Offre d'emploi 3498371

Référence : 32855
Date de dépot :

Entreprise : Kone
Site web :

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour notre filiale PROKODIS du Groupe KONE - Poste basé à Cantaron (06)
Rattaché(e) au …, vous assurez un rôle de coordination et d'assistance sur les plans administratifs et organisationnels, ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi de différents dossiers, parfois confidentiels, et liés au fonctionnement de la structure.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes :
Pilotage organisationnel:
- Organiser les réunions
- Assurer et évaluer la gestion des priorités en fonction des directives données par le DGE,
- Assurer le lien et la communication entre le DGE et l'ensemble des directeurs de la société,
- Participer à l'organisation des voyages du DGE et de son équipe et préparer les dossiers pour leurs déplacements,
- Participer à l'organisation de manifestations diverses.
Pilotage Administratif :
- Assurer la gestion complète de l'agenda du DGE,
- Assurer la réception et le suivi des appels téléphoniques, des mails…
- Assurer la réception, le classement et la diffusion des informations émanant des différents organismes auxquels participe le DGE au sein de la société,
- Assurer le secrétariat quotidien du DGE.
Gestion des dossiers :
- Etre l'interlocuteur privilégié pour la transmission des informations et décisions prises au niveau du DGE,
- Rédiger des notes ou correspondances, en assurer la mise en page, la relecture et la diffusion après validation,
- Elaborer des courriers et comptes-rendus pouvant présenter des aspects techniques, juridiques, politiques, économiques et financiers,
- Constituer des dossiers ponctuels liés à des projets ou des études, dont certains de nature confidentielle et stratégique,
- Effectuer les recherches documentaires nécessaires, consolidez et formalisez les informations en provenance de sources diverses,
- Analyser, synthétiser et mettre en forme les documents en vue de leur exploitation par le…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


Candidats, pour accéder à l'intégralité de l'offre et aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.

Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil Formation Bac + 2 min. de type BTS Assistante de Direction
* Expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire et dans un contexte international
* Anglais indispensable (langue maternelle de préférence)
* Capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
* Excellente maîtrise des outils informatiques
* Qualités nécessaires : personnalité affirmée, excellent relationnel, sens de la discrétion et de la confidentialité, gestion des priorités et anticipation, autonomie, rigueur, organisation
Intégrer le groupe KONE, c'est avoir l'opportunité de développer ses compétences et d'évoluer au sein d'une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d'équipe affirmé.
Pour la deuxième année…
Expérience Lycée, Niveau Bac
Lieu de la mission Provence-Alpes-Côte d'Azur - Cantaron
Contrat CDI
Début de la mission 01/02/2018
Salaire Non rensei € - Non rensei €

 

Société


Candidats, pour accéder aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.


L'emploi sur Handicap.fr en partenariat avec :
Idrac Business School      Cadres Online      Agefiph  Pôle Emploi 

Recevez la newsletter Handicap.fr