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Chargé d'administration du personnel (69)

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Offre d'emploi 3545819

Référence : 74962
Date de dépot :

Entreprise : Rexel

Description de l'offre

Rexel France Recrute un Chargé d'administration du personnel en CDI au sein de sa plateforme administrative basée à Villeurbanne.

Vos missions :
- Contribuer à la réalisation fiable et dans les délais de la paie mensuelle
* S'assurer de la réception exhaustive des éléments de paie auprès des clients internes et relancer si besoin.
* Assurer et fiabiliser la saisie complète des éléments de paie dans le respect du planning.
* Collecter, réceptionner et contrôler la totalité des éléments constituants le dossier du personnel à l'entrée et à la sortie de chaque collaborateur et relancer si besoin.
* Garantir la conformité et l'exhaustivité des informations saisies dans le dossier SIRH.
* Contrôler la prise en compte des éléments de paie, identifier et informer le N+1 des dysfonctionnements liés à l'outil.
* Identifier les anomalies et alerter les RRH en proposant un plan d'action associé.
* Classer les divers éléments dans la semaine suivant la clôture de paie dans les différents supports.

- Assurer une prestation RH de qualité avec les clients internes
* Garantir des réponses exhaustives et dans les délais aux demandes des clients internes liées aux règles et procédures Rexel France; aux olbigations et prestations attendues vis-à-vis des organismes.
* Contribuer au respect de la législation sociale et au pilotage RH de chaque périmètre en transmettabt les documents internes aux clients internes.
* Etablir les documents destinés aux collaborateurs dans le respect des règles et des procédures.

- Etablir les documents contractueles et administratifs conformes dans les délais
* Réceptionner les demandes de documents contractuels, contrôleur leur conformité et informer les RRHs et son manager de tout dysfonctionnement.
* Rédiger les documents contractuels selon les règles Rexel France dans un délai d'une semaine.
* Transmettre les documents pour signature aux collaborateurs et RRH en renseignant le tableau de suivi.
* S'assurer du retour des documents signés pour traitement dans un délai d'un mois maximum et relancer.

- Contribuer à l'interface avec les organismes externes
* URSSAF, CPAM, Organismes de prévoyance, Frais de santé, Médecine du travail.

- Mettre en oeuvre systématiquement les procédures et règles internes
* Veiller à la bonne application des règles internes Rexel France inhérentes à l'Administration du personnel.
* Détecter les dysfonctionnements, alerter les clients internes et son manager et vérifier la mise en oeuvre des mesures associées.
* Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des informations contenues dans le SIRH.
* Contribuer à l'évolution du paramétrage en remontant l'ensemble des dysfonctionnements constatés.



Votre profil :
- Les Savoirs :
* Maitrise des outils bureautiques : pack office, GXP link, Net Entreprise, Outlook.
* Maîtrise de la paie et de l'Administration du personnel.
* Fondamentaux du droit du social

- Les Savoirs-Faire :
* Organisation, gestion des priorités, gestion du temps
* Mise en oeuvre des procédures internes, administration du personnel et paie
* Capacité à identifier un dysfonctionnement et proposer des actions correctives

- Le Savoir-Etre
* Devoir de réserve, confidentialité
* Exemplarité
* Sens…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


Candidats, pour accéder à l'intégralité de l'offre et aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.

Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil Rémunération selon profil, fixe + variables, 13e mois, participation, intéressement, mutuelle et autres avantages groupe.
Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Rhône-Alpes - Rhône
Contrat CDI
Début de la mission 14/02/2018
Salaire Non rensei € - Non rensei €

 

Société


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