Responsable dossiers clients (h/f) - assemblées générales-(h/f)

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Offre d'emploi 3839915

Référence : 18000P2L
Date de dépot :

Entreprise : Societe Generale
Site web :

Description de l'offre

Les Sociétés Emettrices ont l'obligation de réunir leurs actionnaires 1 fois par an et délèguent à SGSS/CIS/ISS/GMS, tout ou partie de la gestion et de l'organisation de la tenue de leur assemblée générale (AG). Telle est la raison d'être du Service des Assemblées Générales. Dans ce cadre, nous recherchons un responsable dossiers clients dont la mission principale est d'organiser, avec le client émetteur, la convocation et le vote des actionnaires pour les Assemblées générales qui se verra confier les responsabilités suivantes :  Montage et gestion des dossiers d'Assemblées centralisées avant le Jour J.- Réunions de préparation des Assemblées en relation directe avec les Emetteurs (Directeur Juridique, Directeur Financier, DG), les Intermédiaires Financiers et les Fournisseurs (Imprimeurs, numérisateur, emailings, LOG, etc)- Préparation des calendriers d'assemblées (respect des dates réglementaires) - Convocation des actionnaires électronique et/ou papier- Suivi des instructions de vote (papier, internet) + saisies d'instructions manuelles - Gestion des demandes et envoi des cartes d'admission - Suivi du quorum et reportings quotidiens aux Sociétés.  - Préparation des feuilles de présence et des différents documents nécessaires à la tenue des Assemblées Jour J : Assistance sur site aux Emetteurs pour les Assemblées Vote à main levée- Accueil des actionnaires, émargement et recueil des votes,- Transmission des résultats à la Direction de la Société - Etablissement des arrêtés de feuilles de présence. Jour J : Assistance sur site aux Emetteurs pour les Assemblées Vote électronique - Accueil des membres du conseil et des actionnaires importants - Sécurisation de ces votes importantsPost AG- Finalisation du dossier post-assemblée (envoi des documents officiels et des fiches de satisfaction client). Préparation de la facturation et en amont, des coûts servant aux chargés d'affaires pour établir le devis client- Participation aux…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


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Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil
Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Pays de la Loire -
Contrat CDI
Début de la mission 29/09/2018
Salaire NC

 

Société


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