Technicien-ne en gestion administrative

Offre d'emploi 3646991

Référence :
Date de dépot :

Entreprise : Université De Bordeaux
Site web :

Description de l'offre

Poste ouvert en application du décret n°95-979 du 25 août 1995 modifié relatif au recrutement des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Le recrutement donnera lieu à l’établissement d’un contrat de droit public en application de l’article 27 de la loi du 11 janvier 1984 susvisée à partir du 1er septembre 2018 et pour une durée d’1 an.
A l’issue de son contrat, s’il a été déclaré apte rofessionnellement par un jury, l’agent sera titularisé en qualité de fonctionnaire de l’Etat dans le corps des techniciens de recherche et formation.
Consulter l'offre complète et les modalités de candidature sur le site de l'université de Bordeaux : http://www.u-bordeaux.fr/Universite/Carrieres-et-emplois/Concours-et-campagnes-de-recrutement/Recrutements-ITRF-par-voie-contractuelle-reserves-aux-beneficiaires-de-l-obligation-d-emploi-BOE-pour-l-annee-2018

ACTIVITES ESSENTIELLES LIEES AU POSTE :
•Suivre le budget du service.
•Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
•Mettre en œuvre des procédures de gestion.
•Gérer le courrier, la messagerie.
•Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
•Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
•Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité.
•Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
•Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence.
•Procéder à l'archivage des pièces administratives.
•Suivi des dossiers de vacataires intervenant dans les filières de formation.
•Aide à la saisie des heures d'enseignement dans le logiciel de gestion et de suivi des services d’enseignement (SGSE)
•Suivi administratif des missions des enseignants dans le cadre des activités de formation.

Ce poste est affecté à l'UF (Unité de Formation) des Sciences de la Terre et Environnement qui est la composante du collège Sciences et Technologies de l'Université de Bordeaux chargée de mettre en œuvre la politique d'enseignement dans les domaines des Sciences de la Terre, de la Mer et de l'Environnement en relation étroite avec les trois laboratoires EPOC, PACEA et I2M.
L'UF STE intervient dans dix formations du niveau LMD et dans la préparation à l'agrégation SV-STU et CAPES SVT. Cette mission de formation s'appuie sur une équipe pédagogique d'une cinquantaine d'enseignants-chercheurs permanents ou contractuels, de personnels techniques et d'un centre de ressources en salle et sur le terrain. Ainsi chaque année, sortent des formations de l'UF STE des étudiants diplômés s'intégrant dans la vie professionnelle dans les domaines des sciences de la Terre et de l'environnement, de l'ingénierie géologique et du génie civil, des sciences de la Mer, de la recherche et de l'expertise archéologique et de l'enseignement des sciences de la vie et de la terre. L'UF STE constitue donc un acteur privilégié de ces domaines en Aquitaine et en France. Le master international MER qui fonctionne en collaboration avec les universités de…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


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Profil recherché

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Caratéristique Détail
Profil COMPÉTENCES PRINCIPALES
•Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
•Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
•Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique.
•Informer et rendre compte.
•Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
•Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et…
Expérience Lycée, Niveau Bac
Lieu de la mission Aquitaine - Pessac
Contrat CDD
Début de la mission 01/09/2018
Salaire 22422.72 € - 22422.72 €
Durée de la mission 12 Mois

 

Société


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