Offre d'emploi Assistant

Description de l'entreprise :L'Arcom, une autorité publique indépendante
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.
Le site internetwww.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.
Structure à caractère transversal placée sous l'autorité du Directeur général de l'Arcom, le secrétariat du collège et des territoires (SCT) est en charge d'organiser les réunions du collège plénier de l'Autorité et de veiller à la bonne exécution de ses décisions.
Le SCT coordonne également les travaux des secrétaires généraux des 16 délégations territoriales (« Arcom locales ») et veille à la diffusion des informations nécessaires à leur bon fonctionnement.Mission :Le titulaire du poste assurera les missions ci-après pour le bon fonctionnement du secrétariat de plusieurs délégations territoriales de l'Arcom :
Accueil téléphonique : information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Gestion et préparation des courriers :
• Envoi et réception de courriers (dont recommandés) via le service courrier de l'Autorité ;
• Enregistrement, attribution et suivi de courriers arrivés et partants sous le logiciel Elise ;
• Contribution à la préparation de courriers (dont publipostage).
• Assistance à la préparation des réunions des comités
• Préparation et suivi des dossiers, le cas échéant, jusqu'à la bonne exécution des décisions et leur publication au Journal officiel ;
• Mise en forme et saisie de supports écrits.
Relations transverses :
• Coordination avec les secrétaires-assistantes des autres délégations territoriales et des différentes directions de l'Autorité ;
• Participation aux réunions et évènements organisés par le SCT) ;
Organiser des déplacements : réservations, ordres de mission, remboursement des frais.
Aide à la numérisation, en vue du classement / archivage électronique des documents.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) ;
• Expertise dans la mise en forme de documents ;
• Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
• Réactivité, autonomie et rigueur ;
• Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.