Offre d'emploi Assistant Administratif / Assistante Administrative – H/F

Missions : L’EPNAK en Normandie, c’est un ESRP (Établissement et Services de Réadaptation Professionnelle) basé à Oissel (76). Directement rattaché(e) à la cheffe de service MPSIA, l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :

• Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
• Organiser et planifier les entrées en formation, le pré-accueil (réunion d’information collective, visite individuelle, préadmission).
• Gérer l’administratif afférent aux futures entrées (dossier d’inscription et de rémunération, attestation d’entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l’assiduité ...).
• Vérifier la complétude des dossiers uniques de l’usager « IMAGO ».
• Mettre à jour et éditer les feuilles d’émargement chaque semaine.
• Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
• Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
• Gérer les notifications d’orientation sur la plateforme de l’ARS « Viatrajectoire ».
• Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d’accompagnement …).
• Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
• Assurer un reporting : rapport d’activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
• Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
• Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.

Profil : Titulaire d’un titre ou d’un diplôme de niveau 5 (Bac +2) au minimum, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation et la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique et particulièrement du logiciel IMAGO serait apprécié. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous.

Mode de recrutement : CDD à temps complet de droit public (1 ETP) d’un mois (remplacement arrêt maladie)
Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)
Classification : Adjoint administratif – catégorie C
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Oissel (76)


L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)