Offre d'emploi Assistant Administratif / Assistante Administrative – H/F

L’ESPO EPNAK est un dispositif de pré-orientation s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Situé à Valenciennes, il se déploie également à l’aide de plateformes mobiles sur les départements de la Somme, de l’Aisne et du Nord.
Missions : Placé(e) sous l’autorité de l’assistante de Direction de Pôle CIP HDF, l’assistant(e) administratif(ve) assure, au sein d’un binôme, le secrétariat général ainsi que le suivi administratif lié aux différents dispositifs rattachés à l’établissement de Valenciennes.
A ce titre vous :
• Assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et personnes accompagnées par l’établissement, renseignez sur l’offre de service ;
• Assurez la gestion du courrier ;
• Participez à la communication institutionnelle et évènementielle (affichage divers, courriers électroniques, mise à jour des bases de données, préparation de plaquettes…) ;
• Participez à l’animation des réunions d’information ;
• Participez à l’admission des personnes : gestion des dossiers d’admission sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DU), planification des préadmissions ; gestion de la rémunération ;
• Participez à la mise à jour des bases de données, assurez la tenue des tableaux de bord de l’établissement (tracer l’activité des différents services en interne comme en externe) ;
• Participez à la gestion administrative du personnel (embauches, gestion des absences, visites médicales, variables de paie, formations du personnel) ;
• Participez à la gestion des stocks (fournitures, matériels divers) ;
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sur tableur.

Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum (Bac), vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez la maîtrise et le goût pour les outils bureautiques, en particulier Word et Excel qui sont indispensables.

Mode de recrutement : CDD de droit public 12 mois à temps partiel (ETP 0.5) – Renouvelable - Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement – Fonction publique hospitalière.
Corps : Adjoint administratif hospitalier – Catégorie C
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Valenciennes (59)

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?
L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.

Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation)