Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative - H/F

L’EPNAK en Normandie, c’est un ESRP (Établissements et Services de Réadaptation Professionnelle) basé historiquement à Oissel. Dans le cadre du développement de l’activité, des antennes sont également présentes au Havre et Alençon. Directement rattaché(e) à la cheffe de service et en lien étroit avec les coordinateurs antennes, l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :



Missions :

· Participer aux différentes opérations liées à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.

· Relire, corriger et harmoniser la mise en forme des documents et écrits professionnels.

· Assurer la centralisation et la diffusion des informations à destination des professionnels de l’antenne.

· Participer à l’exploitation de la base de données des personnes accompagnées (Dossier Unique Informatisé : IMAGO) en y intégrant les informations nécessaires à leur suivi administratif.

· Assurer l’accueil physique des personnes accompagnées, les renseigner, les informer, les aiguiller vers les services compétents (interne / externe).

· Participer à l’organisation et à la planification de l’admission des personnes accompagnées, ainsi qu’à l’organisation des actions en amont de l’admission (réunions d’information collective, visites individuelles, pré admission).

· Participer à la gestion des notifications d’orientation des personnes accompagnées sur la plateforme de l’ARS « Viatrajectoire ».

· Prendre le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d’accompagnement, documents de suivi de parcours, …).

· Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.

· Assurer un reporting : rapport d’activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.

· Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.

· Communiquer auprès des différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (Bac), première expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative, avec une maitrise solide de l'outil bureautique (Office 365).



Mode de recrutement : CDD de 2 semaines

Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)

Classification : Adjoint administratif

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Le Havre (déplacements ponctuels en Normandie possibles).



L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.



Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)

Référence de l’annonce : 2026-191