Offre d'emploi Assistant Administratif - H/F

La filière "Croix Rouge Compétence"

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de l'établissement

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Découvrez nous sur notre site internet : competence.croix-rouge.fr

Poste

C'est au sein du site de Bègles que nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 12 mois : un Assistant Administratif H/F qui a à cœur d'assurer la gestion administrative et financière de nos prestataires de formation, de tenir un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, et de respecter les exigences du référentiel national qualité Qualiopi.

Vos principales responsabilités

* Recevoir et traiter les grilles d'entretien de recrutement de nos prestataires ;
* Rédiger les contrats et les conventions d'interventions en lien avec les équipes pédagogiques de la région Nouvelle Aquitaine ;
* Piloter la contractualisation avec nos prestataires : élaboration et envoi des contrats, conventions ;
* Assurer un suivi rigoureux des documents : réception, contrôle de conformité et relances si nécessaire ;
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires et les accompagner sur les aspects administratifs et financiers ;
* Assurer un rôle de conseil auprès des Directions et des équipes sur les pratiques tarifaires et pédagogiques ;
* Gérer les demandes d'intervention dans le respect des délais ;
* Contrôler la facturation associée au regard des conventions et contrats, voire les comptabiliser (des compétences en comptabilité seraient appréciées) ;
* Suivre et analyser les pratiques tarifaires pour garantir l'harmonisation entre les différentes filières ;
* Suivre et alimenter les outils de pilotage internes pour garantir une gestion optimale.

Vous rendez compte de votre activité à la Responsable Administrative et Financière et garantissez la traçabilité des activités dont vous êtes responsable.

Date de prise de poste souhaitée : à partir du15 mai 2025

Organisation du temps de travail : 38h/semaine du lundi au vendredi, acquisition de RTT, télétravail possible après intégration

Rémunération : à partir de 28 K€ annuel - Carte ticket restaurant

Rejoignez-nous

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Rejoindre la Croix Rouge française

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Votre profil

* Diplômé(e) de niveau BAC +2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent ;
* Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle ;
* Bon(ne) communicant(e), vous aimez être en interface avec différents interlocuteurs ;
* Une expérience en comptabilité ou assistanat de direction est un vrai plus !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l'optimisation de notre gestion des prestataires ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !