Offre d'emploi Assistant administratif instructeur H/F

URBADS, filiale du groupe Socotec, est un bureau d’études spécialisé dans le droit de l’urbanisme et l’urbanisme réglementaire. URBADS est le pionnier et le leader français de l’externalisation de l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme pour le compte
Basé(e) à Hénin-Beaumont, vous aurez pour principales missions : 
* Gestion du standard téléphonique
* Gestion de la boîte mail générique :
* Gestion administrative des dossiers :
* Prise de contact clients :
* Suivi des tableaux de suivi des clients
* Traitement des CUa
* Gestion des arrêtés divers
* Suivi des dossiers après instruction (Archivage)
* Communication
Cette liste n'est pas limitative.
Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 24 000 € à 26 000 € (selon profil).

Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administratif et de l’accueil client
* Capacité à travailler en réseau et facilité de contact avec le public et les partenaires extérieurs (communes, organismes, institutions…)
* Connaissance et aisance dans l’utilisation des outils de la communication et l’informatique (Word, Excel, Access…)
* Respect des procédures et délais réglementaires
* Permis B indispensable
* Connaissance du logiciel Oxalis, Urbaweb et autres, SIG et bases de données serait un plus