Offre d'emploi Assistant de Gestion h/f

Axéréal est un des tout premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l'international.

Premier collecteur de matières premières céréalières durables, Axéréal contribue à une offre alimentaire de qualité, et s'inscrit dans une transition agricole et alimentaire dynamique. Axéréal intègre des activités de transformation des grains pour les marchés de la brasserie (via sa filiale Boortmalt) et de la boulangerie (via sa filiale Axiane Meunerie), et soutient le développement de la filière pois protéagineux (via la société Intact dont Axéréal est partenaire).

Axéréal est un acteur stratégique pour l'approvisionnement en grains de la plupart des filières céréalières et oléo-protéagineuses. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 3 200 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires d'environ 4 milliards d'euros. Axéréal opère dans 16 pays (Allemagne, Argentine, Australie, Belgique, Croatie, Canada, Etats-Unis, Éthiopie, Espagne, France, Hongrie, Irlande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Serbie et Slovaquie).

Dans le cadre de sa Politique Handicap, Axereal étudie, à compétences égales, toutes les candidatures en favorisant l'inclusion dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à l'accompagnement des collaborateurs en situation de handicap dès leur intégration, notamment pour veiller à l'adaptation des postes de travail si cela est nécessaire.

Nous cherchons une personne dynamique, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe Back Office et assurer la gestion administrative de notre parc de véhicules légers, au titre d'Assistant de Gestion h/f.

Au sein de la Direction Transport de la société Axéréal Services, vous êtes rattaché à la Responsable Back Office et vous intégrez une équipe de 4 personnes. Le poste est situé au siège social de la Coopérative Axéréal, à Olivet (45).

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative du parc Véhicules Légers :
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et service RH pour la gestion du parc automobile,
- Être l'interlocuteur principal des fournisseurs du périmètre mobilité, en collaboration avec le responsable du service,
- Coordonner les livraisons et restitutions des VL (prise de rendez-vous avec les collaborateurs, relation directe avec Peugeot, préparation des dossiers, certificats d'immatriculation, assurances, etc.)
- Commander et suivre les cartes carburant et télépéage,
- Gérer les annulations des cartes lors des restitutions,
- Suivre et mettre à jour le parc dans l'outils : SIP2 (incorporations / restitutions),
- Maintenir le Plan de Déplacement en Entreprise,

Facturation & Suivi administratif :
- Participer au traitement et au suivi de la facturation achats liée au parc automobile,
- Assurer la gestion des inscriptions au Pool véhicules,
- Réaliser le reporting de l'activité véhicules,

Support Back Office :
- Renforcer ponctuellement les autres missions de l'équipe (transports, logistique et autres activités Back Office)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous sommes une équipe engagée et conviviale,
- Nous proposons des missions variées qui ne laissent pas place à la routine,
- Nous vous donnerons un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité.



Si votre énergie et votre sens de l'organisation font la différence, nous serons ravis de vous rencontrer !

Nous vous offrirons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre structure :

- Un parcours d'intégration personnalisé et interactif
- Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Titres restaurant + Mutuelle + Prévoyance + Retraite supplémentaire + Accord Télétravail + CIE,
- Une politique Handicap et Diversité.

De formation BAC+2 dans le domaine du Commerce ou de la Gestion administrative, vous idéalement 2 ans d'expérience dans la gestion d'un parc automobile ou dans une société de leasing.

Vous êtes intéressé et sensible aux mobilités douces et alternatives.

Le Permis B est prérequis dans le cadre de cette activité.



Compétences techniques :

- Maîtrise les outils informatiques (Excel, logiciel métiers : ERP - outils de planification / facturation).


Soft skills :
- sens du relationnel,
- rigueur organisationnelle,
- autonomie,