Offre d'emploi Assistant(e)

Description de l'entreprise :L'Arcom, une autorité publique indépendante
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.
Le site internetwww.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Son collège est constitué de neuf membres, désignés par cinq autorités de nomination différentes, pour des mandats de six ans non renouvelables.
Structure à caractère transversal placée sous l'autorité du directeur général, le secrétariat du collège et des territoires (SCT) est en charge, en lien avec l'ensemble des directions de l'Arcom, d'organiser les réunions plénières, notamment les auditions, d'établir l'ordre du jour de celles-ci, de constituer et distribuer les dossiers et de rédiger les procès-verbaux. Le SCT veille également à la bonne exécution des décisions prises par le collège plénier de l'Arcom et à l'organisation des groupes de travail internes de l'Autorité.
Le SCT coordonne par ailleurs les travaux des secrétaires généraux des 16 antennes régionales et veille à la diffusion des informations nécessaires à leur bon fonctionnement.Mission :Le titulaire du poste devra notamment :
• gérer l'accueil physique et les appels téléphoniques ;
• assurer l'assistanat de membres du collège, notamment la gestion de leur agenda ;
• suivre les déplacements de membres du collège ;
• gérer les informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• organiser des réunions ;
• préparer des dossiers ;
• rédiger des courriers ;
• saisir et mettre en forme, reprographier, numériser des documents ;
• mettre à jour des tableaux de suivi ;
• plus généralement, assister le secrétaire du collège et des territoires et ses adjoints, en lien avec les autres assistantes du SCT, dans l'exercice de ses diverses missions.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) ;
• Excellentes qualités de mise en page ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
• Réactivité, autonomie et rigueur ;
• Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;
• Qualités rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l'anglais ;
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.