Offre d'emploi Assistant régional (H/F)

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l'enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction régional H/F, poste clé pour permettre à la responsable régionale et au comité exécutif régional d'animer le fonctionnement de la Croix-Rouge française en Occitanie. Son objectif est d'assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. Les missions concernent :

GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION Assurer l'accueil téléphonique et physique Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ Gérer l'organisation des déplacements du PDR Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION SUR LA VIE DES ÉTABLISSEMENTS EN LIEN AVEC LES DT ET DE ET SUIVI DES INDICATEURS D'ACTIVITÉS Accompagner les projets et actions de la Croix Rouge française en région Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

ACCOMPAGNEMENT DES CSE DU PÉRIMÈTRE RÉGION Assurer la préparation et l'assistanat des réunions CSE (Préparation des ODJ, préparation des documents de travail, suivi des réunions...)

ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.)

Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs. La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle. Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).

Date de prise de poste souhaitée 17/11/2025

Informations pratiques liées au poste - Lieu du poste : Toulouse - Télétravail possible un ou deux jours dans la semaine - CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement

COMPÉTENCES

Organiser et gérer les priorités
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du
web
Elaborer et/ou suivre un budget
Capacités rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation