Offre d'emploi Assistant unité – H/F

Sous la responsabilité de la hiérarchie de l’unité, l’assistant(e) d’unité assure la gestion administrative et logistique courante d’une ou plusieurs unités, dans le respect des procédures et de manière autonome.

À ce titre, vous :

Accueil et gestion de l’information

- Assurez l’accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et professionnels ;

- Informez, orientez et transmettez les informations utiles ;

- Gérez le courrier (réception, enregistrement, diffusion, archivage).



Travaux administratifs et bureautiques

- Rédigez, saisissez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, tableaux de bord) ;

- Gérez et mettez à jour les bases de données et dossiers ;

- Assurez l’archivage des documents.



Soutien administratif et logistique de l’unité

- Appuyez les équipes dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs ;

- Préparez les dossiers pour la direction et les partenaires ;

- Gérez les commandes de fournitures et le matériel de bureau ;

- Participez à l’organisation logistique des réunions et événements.



Gestion administrative du personnel et des personnes accompagnées

- Participez au suivi des plannings, congés et absences ;

- Contribuez à la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH ;

- Assurez le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (admissions, prises en charge, déclarations, hébergement).



Vie institutionnelle

- Participez aux réunions, projets et temps forts de l’unité ;

- Contribuez à la démarche qualité et à l’amélioration continue des pratiques ;

- Participez, le cas échéant, à l’accueil et l’accompagnement de stagiaires. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participerez à l’action éducative, à l’animation et à l’organisation de la vie quotidienne de personnes en situation de vulnérabilité pour le développement de leur capacité de sociabilisation.

Vous possédez un diplôme de niveau 4 ou 5 dans le domaine administratif (allant du baccalauréat au Bac +2, comme un BTS ou un titre professionnel équivalent). Vous avez une maîtrise confirmée des outils bureautiques ainsi que des méthodes de gestion administrative.

Vos atouts incluent des compétences rédactionnelles solides, un excellent sens de l’organisation et de la priorisation, une capacité avérée à travailler en équipe, ainsi qu’une discrétion et une confidentialité irréprochables.

Une expérience ou une connaissance du secteur médico-social serait un atout supplémentaire.