Offre d'emploi Assistante/Assistant au secrétariat du collège

Description de l'entreprise :L'Arcom une autorité publique indépendante
Garante des libertés de communication et d'expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l'Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d'information et l'indépendance de l'audiovisuel public, d'assurer les équilibres économiques du secteur et de soutenir la création
Retrouvez notre action sur arcom.frMission :L'assistant devra :
• assister le secrétaire du collège dans l'élaboration de l'ordre du jour et dans le suivi des inscriptions de dossiers pour les réunions du collège ;
• gérer le calendrier des groupes de travail et l'attribution des salles en vue de leurs réunions ;
• actualiser quotidiennement le calendrier des travaux du collège sur MonA (intranet) ;
• exercer les fonctions d'assistant référent des groupes de travail mixtes ;
• procéder à des tâches d'archivage de documents que le secrétariat du collège (SC) est tenu de conserver pour le compte de l'Arcom;
• assurer l'assistanat des membres du SC.

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.)
• Excellentes qualités de mise en page
• Sens de l'organisation et de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et rigueur
• Esprit d'initiative, travail d'équipe et coordination