Offre d'emploi Assistante/Assistant auprès de membres du collège

Description de l'entreprise :L'Arcom, une autorité publique indépendante
L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.
Le site internetwww.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Son collège est constitué de neuf membres, désignés par cinq autorités de nomination différentes, pour des mandats de six ans non renouvelables.Mission :L'assistant se verra notamment confier les tâches suivantes :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion d'agendas ;
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Organisation de réunions ;
• Organisation des déplacements ;
• Préparation de dossiers ;
• Rédaction de courriers ;
• Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ;
• Mise à jour de tableaux de suivi ;
Classement et archivage de documents.

• Expérience professionnelle similaire ;
• Aisance relationnelle ;
• Grand sens de l'organisation ;
• Sens aigu de la confidentialité ;
• Réactivité, disponibilité, autonomie et rigueur ;
• Compétences informatiques confirmées et notamment bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise de l'anglais ;
• Sens du travail en équipe ;
• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.