Offre d'emploi CDD - Gestionnaire Paie Confirmé/Senior (F/H/N)

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale

Description du poste

CDD de 3 mois renouvelable 

Rattachée à l’équipe paie au sein de l’équipe finance (15 personnes) , vous participerez activement à la gestion d’un portefeuille d'environs 750 paies en collaboration avec la gestionnaire de Paie Confirmée et la Coordinatrice de Paie. 

Vous aurez différents interlocuteurs internes/externes : RH -  DSI - Cabinet comptable - Organismes Sociaux - Collaborateurs

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Respect du déroulé de paie et ses deadlines
- Saisie des entrées et vérification des données importées
- Traitement des tickets Peopleask (changements des données personnelles : adresse, RIB, etc…)
- Traitement et contrôle des arrêts maladies 
- Traitement des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires etc) et contrôle des fichiers d'import
- Etablissement des solde de tout compte et des documents qui s’y rattachent
- Commande des tickets restaurant 
- Gestion des Indemnités Journalières de Sécurité Social ainsi que des dossiers prévoyance 
- DSN événementielles  (AM / FCTU) et suivi des CRM CPAM / France Travail
- Répondre aux questions des collaborateurs/lead Rh/Admin RH  sur des sujets paies  (mails-permanences)
- Maitrise Excel/Gsheet
- S'assurer de l'application du droit social et des accords de l'entreprise 
- Connaissances techniques du calcul des éléments de paie, du brut, des charges sociales et du net 



Qualifications

1- Vous connaissez Teams RH et vous avez minimum 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie (après stage et alternance).

2- Vous faîtes preuve d'organisation et de rigueur au quotidien. 

3- Vous aimez allier autonomie sur vos missions et travail en équipe.

4- Vous démontrez un excellent relationnel et savez vous adapter (différents interlocuteurs et gestion du stress face à des impondérables).

Informations supplémentaires

CDD de 3 mois renouvelable 

OCTO Rewards

Poste hybride : 2 jours presentiel / 3 jours télétravail en fonction des besoins opérationnels 

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations ;
- “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction Scientifique dédiée, nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ; 
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ; 
- Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière 
- Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et jusqu’à 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ; 
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
- Last but not least, nous sommes également signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022. 

Sans oublier les fondamentaux :

- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
- Télétravail en fonction du poste et des missions allouées
- Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle 
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives). 

OCTO priority

Notre fierté ? Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle.