Offre d'emploi Chargé Facturation et Suivi Grands Comptes

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis près de 160 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 18 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 95 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et près de 1600 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Poste

Assister le Responsable du département Gestion et Pilotage dans la gestion et le suivi de la facturation de la Direction nationale (DFO) de la filière Croix-Rouge Compétence (facturation externe et interne CRf).

Rapatrier au sein de la DFO le suivi comptable et financier des clients Grands Comptes de la filière Croix-Rouge Compétence

MISSION 1 : gérer la facturation externe de la DFO

* Gestion des devis
* Gestion des factures externes
* Assurer le suivi des DED et des DR
* Effectuer les relances auprès des services Achats et Comptabilité

MISSION 2 : Gérer la facturation interne de la DFO

* Gestion des Notes de Débit interne (NDI)
* Gestion des Demandes de règlement d'opération interne (DROI)
* Assurer le suivi des NDI et DROI
* Effectuer les relances

MISSION 3 : Gérer la facturation interne liée à l'activité d'apprentissage du cfa national

* Gestion des Notes de Débit interne (NDI)
* Gestion des Demandes de règlement d'opération interne (DROI)
* Assurer le suivi des NDI et des demandes de remboursement via un tableau de synthèse
* Effectuer les relances auprès du service Comptabilité interne si nécessaire

MISSION 4 : Assurer la gestion financière des clients grands comptes

* Saisir les relevés bancaires
* Gérer le suivi des clients Grands Comptes dans le logiciel AMMON
* Effectuer le reversement des encaissements des clients auprès des CRFP
* Gérer le suivi des impayés et la relance clients
* Mettre en place un reporting mensuel sur le suivi de la facturation
* Assurer la gestion des formations IFA/ AUX Ambu (reversement+relance clients)
* Assurer la gestion et le pilotage financiers du dispositif France VAE

Expériences recherchées dans les domaines suivants :

* Gestion administrative
* Gestion et de la facturation
* Gestion de tableaux/reportings de suivi
* Notions comptables et financières (compétence souhaitable mais non obligatoire)

Qualités souhaitées pour ce poste :

* Ecoute
* Esprit d'analyse
* Esprit de synthèse
* Rigoureux
* Capacité d'adaptation
* Aisance relationnelle
* Persévérant
* Flexible