Offre d'emploi Formateur Assistant de direction H/F

L'Afpa Ile-de France recrute ! 

Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l'emploi, nous formons les demandeurs d'emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle.  

Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l'expérience et l'autonomie dans un collectif. 

Vous partagez les valeurs de l'Afpa ? 

Vous souhaitez transmettre votre métier et accompagner les personnes en formation ?  

Rejoignez l'équipe de L'Afpa de Paris
Qu'est-ce que le métier de formateur à l'AFPA ? 

Le formateur anime des séances d'apprentissage, conduit des formations en toute autonomie, assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, réalise le suivi des stagiaires en formation et lors des stages en entreprises 
Compétences:

Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
Communiquer par écrit, en français et en anglais
.Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication.
Organiser un événement
Contribuer à la gestion administrative des RH.Compétences transversales :
Mobiliser sa capacité d'adaptation à des situations et des interlocuteurs variés
Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions
Développer le travail collaboratif au sein de l'équipe.Connaissances :
Communication professionnelle, écrite et orale Organisation et traçabilité de l'information
Méthodes de travail
Veille technique et recherche documentaire
Outils bureautiques, outils et espaces collaboratifs
Conception et élaboration d'outils d'aide à la décision, de reportings (activités ou résultats)
Conception et modification de procédures Organisation, suivi et coordination d'une action de communication événementielle en mode projet
Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique international, national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
Langue anglaise appliquée aux activités professionnelles, écrite et orale
Particularismes économiques et socio-économiques des pays de langue anglaise
Principes de droit commercial et de droit social.
Règles et usages concernant les principaux contrats de vente, de travail, procédures et méthodes de recrutement, etc.
Approche des différents types de management.

Exigences : 
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française,
Maîtrise de la bureautique,
Maîtrise des outils collaboratifs.Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : 
Formation Bac + 2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent) complétée par une expérience professionnelle significative,
Maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) au niveau C1 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues.Expérience exigée : 
5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de collaborateur(trice) de direction nécessitant la pratique (écrite et orale) de la langue anglaise, dans un service à dimension internationale,Une expérience d'encadrement d'équipe sera appréciée (Concernant les candidats internes, l'expérience professionnelle à l'AFPA sera prise en compte, dès lors qu'elle correspond au domaine de formation visé),Séjours à caractère professionnel d'une durée totale minimum d'un an dans un pays de langue anglaise.