Offre d'emploi Gestionnaire des déplacements

Description de l'entreprise :Née de la fusion du Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) et de la Haute Autorité pour la diffusion des œuvres et la protection des droits sur Internet (Hadopi), l'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.
 
Autorité publique indépendante, l'Arcom est le régulateur de la communication audiovisuelle et numérique. Elle garantit l'exercice de la liberté de communication au public par voie électronique (article 3-1 de la loi du 30 septembre 1986 modifiée), assure les missions prévues à l'article L. 331-13 du code de la propriété intellectuelle et veille au respect de la propriété littéraire et artistique (article 3-2 de la loi du 30 septembre 1986 modifiée). L'Arcom est compétente à l'égard des services de radio, de télévision et de vidéo à la demande établis en France et des services de télévision et de vidéo à la demande établis à l'étranger mais ciblant le territoire français, conformément à la directive « Services de médias audiovisuels ». Elle assure également la régulation des moyens mis en œuvre par les plateformes en ligne, en particulier les réseaux sociaux et les moteurs de recherche, pour lutter contre les contenus illicites ou préjudiciables, notamment en matière de manipulation de l'information et de haine en ligne. L'Autorité dispose enfin de prérogatives élargies pour lutter contre le piratage.
 
L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général : direction administrative, financière et des systèmes d'information ; direction de la télévision et de la vidéo à la demande ; direction des plateformes en ligne ; direction de la radio et de l'audio numérique ; direction des publics, du pluralisme et de la cohésion sociale ; direction de la création ; direction juridique ; direction des affaires européennes et internationales ; direction des études, de l'économie et de la prospective ; direction de la communication ; d'un secrétariat général aux territoires qui anime et coordonne les 16 antennes régionales réparties en métropole et en outre-mer ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.
 
Le site internetwww.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.Mission :Sous l'autorité du responsable du pôle budgétaire et financier du département, le/la titulaire du poste est plus particulièrement chargé.e de la :
 
·         Gestion des frais de missions :
- Préparation et suivi des missions des membres et agents de l'Arcom ;
- Etablissement des décomptes prévisionnels des frais liés à ces déplacements ;
- Préparation des états de frais définitifs ;
- Tenue des statistiques et des tableaux ;
- Intégration des données dans GFD ;
- Réservation des transports et/ou hébergements sur la plateforme Traveldoo ;
- Préparation des bilans annuels pour la direction ;
- Participation au projet de décentralisation de l'outil GFD (mise en place d'un portail pour les utilisateurs).
 
·         Gestion des frais de représentation
- Traitement des dossiers de frais de représentation ;
- Préparation des bilans annuels.
 
  Le/la titulaire du poste pourra être conduit.e à participer, en tant que de besoin et sur instruction du responsable du pôle budgétaire et financier (ou encore du chef du département ou de son adjointe), à d'autres activités relevant du champ de compétences du pôle budgétaire et financier  :
 
·         Le/la titulaire du poste pourra être amené à appuyer le pôle notamment sur les activités budgétaires suivantes :
-          Validation des engagements juridiques dans le SIBC après contrôle préalable des demandes d'achats réalisées par les services prescripteurs de l'Arcom ;
-          Validation de la certification du service fait après contrôle préalable des opérations de réception.

Le/la candidat.e devra avoir des connaissances de la réglementation en matière des déplacements temporaires et maîtriser les fondamentaux des finances publiques.
 
Il/elle devra par ailleurs réunir les qualités suivantes :
• sens aigu de la rigueur et de l'organisation  ;
• esprit d'équipe ;
• pratique confirmée des outils bureautiques avec une maîtrise de l'outil Excel ;
• discrétion.
 
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Les postes de l'Arcom sont ouverts, sous réserve de l'accord hiérarchique et des nécessités de service, au télétravail jusqu'à 3 jours par semaine.
Des renseignements complémentaires pourront être demandés auprès de Marc-Antoine POPULUS, chef du département des affaires budgétaires et du département des ressources humaines.