Offre d'emploi Secretaire Assistante

La Croix Rouge Française recrute pour son ESAT/EA LE TREMPLIN dans le cadre d'un départ à la retraite :

Secrétaire assistant (F/H/X)

en CDI à temps complet

Poste basé à Meaux

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale…

Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement, ainsi que son intégration pleine et entière à la société sont au cœur de notre engagement.

Outre les missions de secrétariat classique, et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en charge de (d')

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement

- Consituer un point de contact pour les interlocuteures internes et externes

- Gérer les courriers, les courriels, l'agenda et l'organisation des réunions de la direction

- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'établissement, notamment le lien avec les services supports (ressources humaines, comptabilité) et les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM, partenaires)

- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs

- Participer au suivi administratif des travailleurs, en lien avec les équipes éducatives et le service social.

- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en apportant un appui polyvalent à la direction.

Votre profil :

Vous justifiez d'une formation et d'une expérience en secrétariat ou assistanat de direction. Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Google Workspace, traitement de texte, tableurs) et faites preuves d'autonomie. La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels, ce poste impliquant l'accès à des informations sensibles. Une sensibilité au secteur médico-social et & l'accompagnement des personnes en situation de handicap serait appréciée.