Offre d'emploi Secretaire (H/F/X)

Vous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

* Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
* Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
* Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;

Le poste se trouve au sein de l'EHPAD « Résidence Saint Joseph » qui accueille des personnes âgées en perte d'autonomie pour lesquelles la vie à domicile n'est plus possible ou qui souhaitent intégrer une structure collective pour sécuriser leur avancée en âge.

L'EHPAD Saint-Joseph, ouvert en juin 1985 à Nîmes, résulte d'un partenariat entre l'Évêché de Nîmes et la Croix-Rouge

Poste

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous intégrez l'équipe Administrative.

Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire :

* accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement.
* Gérer les appels téléphonique , recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
* Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
* Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ;
* Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
* Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
* Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
* Effectuer la facturation des hébergements payant et appel de ressources aides sociales
* Suivi des créances clients
* Travaux simple de comptabilité

Rejoignez-nous

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…



Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste dès le 17/08/2026

Les qualités requises sont :

* Une capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Le sens du contact
* Faire preuve d'empathie
* La capacité d'adaptation et le sens de la confidentialité
* L'esprit d'initiative
* Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
* Savoir hiérarchiser et classer des documents
* Savoir communiquer rapidement et efficacement

Savoir maitriser le logiciel TITAN serait un plus.