Assistante de direction clrp ueros

Logo Sécurité Sociale (ucanss)

Offre d'emploi 3644220

Référence : NVHADD09170
Date de dépot :

Entreprise : Sécurité Sociale (ucanss)
Site web :

Description de l'offre

* Tenue et organisation du secrétariat de Direction (Directeur et directeur adjoint)
* Gestion du courrier,
* Organisation et gestion des rendez-vous, réunions (internes et externes) et déplacements
* Organisation logistique des réunions (plannings des réunions, convocations, ordre du jour , préparation des dossiers, logistique, prise de note et rédaction de compte rendu...),
* Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, procès verbaux et autres documents
* Gestion des appels et messages téléphoniques, réceptionner, traiter, filtrer et orienter
* Organisation et coordination logistique des évènements organisés par les établissements,
* Préparation et suivi de dossiers avec des…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


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Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil Compétences attendues :
SAVOIRS
Maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise des règles de rédaction et de présentation des différents écrits professionnels (Prise de notes et réalisation de comptes-rendus de réunions, rédaction de courriers).
Maitrise des techniques de gestion administrative (constituer, organiser et classer des dossiers en fonction de leurs finalités), d'accueil téléphonique et physique

Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités.
Transmettre des informations précises et efficientes.
Utiliser les applications et logiciels internes nécessaires à l'activité.
Respecter les règles de confidentialité.
Maîtriser l'orthographe, grammaire, conjugaison française.
Utiliser le logiciel VALCE


SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
*Excellente maîtrise des outils bureautiques
*rigueur, méthode, respect des consignes
*capacités d'analyse,
*capacité à rendre compte à sa hiérarchie
*aisance relationnelle et capacité à s'adapter à ses interlocuteurs et à créer une relation de confiance
*aptitude au travail en équipe et de façon transverse avec les autres services
*capacité à prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilité
*capacité à discerner les informations confidentielles de celles diffusables.


BAC+2/BTS Assistant-e de direction
Une expérience professionnelle dans le domaine des publics en situation de handicap serait appréciée.


Statuts et rémunération :
Poste à temps plein
Les salariés du Groupe UGECAM sont des salariés de droit privé et soumis à la Convention Collective des salariés de la Sécurité sociale.
La rémunération afférente au poste est de 24 743 € brut annuel (salaire minimum d'embauche niveau 4 - Coefficient garanti 244 sur 14 mois)

Prise de poste : dès que possible

Prérequis :
Le candidat devra être titulaire du Permis B.
La résidence administrative est basée au Centre…
Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Nord-Pas-de-Calais - Lille
Contrat CDI
Début de la mission 23/04/2018
Salaire NC

 

Société


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