Assistant.e

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Offre d'emploi 3739775

Référence : 18-ALT-CMN-2430
Date de dépot :

Entreprise : Agence Française de Développement
Site web :

Description de l'offre

Au sein de la Direction de la Stratégie, des Partenariats et de la Communication (SPC), le département de la Communication a pour mission d'élaborer et de mettre en oeuvre, en lien étroit avec les autres départements de l'AFD les actions de communication interne et externe.

Il est structuré autour des métiers suivants : internet et réseaux sociaux, communication grand public, communication interne, éditions/publication, audiovisuel, relations avec la presse, appui à la communication opérationnelle des agences du réseau AFD.

Il regroupe 1 directrice et une directrice adjointe, 5 responsables de cellule, 15 chargés de mission et 2 assistantes.

Le/la titulaire a pour fonction d'assurer le secrétariat du département en binôme avec l'assistante de direction.

Sous la supervision de son tuteur, ses principales missions sont :
-Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe ou d'invités externes (ordres de mission, lettres d'invitation, demandes de visas, demande de réservation de billets et gestion des remboursements des frais de mission dans le logiciel interne SIAM)
-Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, devis, appels téléphoniques, etc.)
-Organiser la logistique de réunions (réservations de salles, commande de pauses, visio-conférence)
-Assurer l'accueil physique des visiteurs et assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs au travers de l'outil interne Galata : prise en compte des demandes de badge, installation de matériel, accès aux outils métier, aux fichiers partagés, etc.)
-Distribution du courrier et envoi (enregistrement dans chrono), chronoposts, demandes de coursiers, etc.
-Rédiger/mettre en forme des courriers/notes/compte-rendus

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


Candidats, pour accéder à l'intégralité de l'offre et aux coordonnées du recruteur, merci de bien vouloir créer un compte candidat ou vous connecter à celui-ci.

Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil Etudiant.e en BTS Assistant.e Manager, vous recherchez une entreprise d'accueil à compter de septembre 2018 pour un contrat d'alternance de 12 mois minimum.

Vous justifiez d'excellentes capacités relationnelles (goût du travail en équipe, écoute et discrétion) et rédactionnelles.

Doté.e d'un esprit vif, vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de rigueur dans votre travail, ainsi que de bonnes capacités d'organisation et de gestion des…
Expérience DUT, BTS, Bac+2
Lieu de la mission Ile-de-France - Paris
Contrat Alternance
Début de la mission 04/06/2018
Salaire Non rensei € - Non rensei €

 

Société


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