Conseiller.e en charge du pilotage de la transformation de la doe

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Offre d'emploi 3776337

Référence : 18-DOE-DOE-2469
Date de dépot :

Entreprise : Agence Française de Développement
Site web :

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES

Prendre en charge le pilotage de la transformation de la DOE et contribuer à l'amélioration continue des process au sein de l'équipe « organisation », sous l'autorité de l'adjointe à la DOE. A ce poste sont également attachées des activités d'appui à la gestion des affaires générales (budget, RH, logistique,
tableaux de bord consolidés pour ces activités). Dans la perspective de la nouvelle organisation SGN/CEM, le Conseiller travaillera en relations étroites avec les équipes CEM (transversales
et correspondants Métiers CEM auprès de la DOE).

ACTIVITÉS

- pilotage du portefeuille de projets à caractère organisationnel et processus de la DOE : proposition des priorités annuelles à la DOE, organisation de leur prise en charge (DOE, CEM ou appuis externes) et synchronisation avec les autres chantiers de l'AFD ;

- pilotage, prise en charge ou participation aux activités d'appui à la conduite du changement (réorganisation de la DOE, simplification des process & procédures - chantier KITE, chantiers DGL concernant les process du cycle du projet,..) en articulation/binôme avec la conseillère organisation &
méthode;

- appui au déploiement des directions régionales, y compris sur les volets logistique, budgétaire et organisationnel : suivi de la mise en oeuvre, intégration des réseaux AFD/Proparco/expertise France dans le réseau, capitalisation inter-DR/fertilisation croisée, appui aux séminaires régionaux, rédaction des
recueils d'organisation, suivi avec DEF de la mesure de l'efficience des évolutions organisationnelles de la DOE,…) ;

- pilotage des chantiers transverses DOE en lien avec l'audit interne, la conformité, le contrôle permanent, le secrétariat général via l'animation ou la participation aux groupes de travail, aux comités de projet et pilotage sur ces sujets ;

- interface avec les services du SGN afin de leur permettre de planifier leurs travaux en lien avec l'évolution de la DOE (vers la future DSI et GIL notamment) : trajectoire d'effectifs au siège, trajectoire/dimensionnement des implantations dans le réseau à 3/5 ans,..la représentation de la DOE dans plusieurs instances (COMOP, COCONAP…

Note : vous vous trouvez sur le site Handicap.fr en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres, à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).


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Profil recherché

Caratéristique Détail
Profil - Expertise en appui-conseil en évolution des organisations et conduite du changement.

- Bonne connaissance des activités opérationnelles siège et réseau.

- Compréhension fine des enjeux transformationnels de l'AFD depuis 10 ans et du contexte dans
lequel s'inscrit cette nouvelle phase d'évolution de process et de l'organisation (déconcentration vers le réseau).

- Très bon relationnel et aptitudes à communiquer avec différents types d'interlocuteurs
internes (capacité à construire et gérer la relation pour le compte de la DOE) et à opérer en transversalité avec les autres directions exécutives (DEF, SGN
en particulier).

- Aptitude au travail en équipe et à l'animation de chantiers, de mise en oeuvre &
suivi de plans d'actions et appétence au fonctionnement en mode projet.

- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction.

- Maîtrise des outils bureautiques notamment excel (tableaux complexes, TCD) et ppt.

-…
Expérience DESS, DEA, Grandes Ecoles, Bac+5
Lieu de la mission Ile-de-France - PARIS 12ème
Contrat CDI
Début de la mission 13/07/2018
Salaire Non rensei € - Non rensei €

 

Société


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